מומלץ למצוא את הדרך הפשוטה והיעילה ביותר לניהול העובדים שלכם, כך תוכלו לחסוך זמן רב ולהימנע מסיבוכים במהלך המשמרות ובהמשך ההעסקה.
ישנן דרכים שונות לניהול העובדים וכל מנהל זכותו לבחור בדרך התאימה לו ביותר.
אחת הדרכים המוכרות כיום היא ניהול על ידי קופה רושמת, שנועדה להציג את כל הנתונים המדויקים ולסייע בתהליך הניהול.
רישום עובדים
כל עובד חייב למלא את הטפסים המתאימים לפני שהוא יכול להתחיל לעבוד. מטרת הקופה הרושמת, במובן הזה, היא לרשום כל עובד שנכנס למערך העבודה, בצורה מדויקת, על פי הנתונים שאותו עובד מסר בטפסים שמילא.
רישום זה הינו קריטי ומשפיע על כל חלק בהמשך ניהול העובדים.
מעקב אחר מכירות
במקומות רבים, עובדים מקבלים תמלוגים לפי מכירות שהם ביצעו במהלך החודש. כדי לדעת כמה מכר כל עובד, באיזה תאריכים ובאיזו משמרת, ניתן להשתמש בקופה רושמת שתסכם עבורך את כל הפרטים ותציג את התוצאות הרצויות.
ניתן להבחין כך גם בעובדים שלא מצליחים למכור ולטפל בהם בהתאם.
חוסרים לעובדים
בהתאם למקום העבודה, לחלק מהעובדים עלולים להיווצר חוסרים, למשל: חולצת עבודה, סינר למלצרים, כפפות לטבחים או לאופים, סכינים, מגשים, כובעים, נעלי עבודה מתאימות, מכנסי עבודה בהתאם לדרישות ועוד…
מעקב כניסה ויציאה למשמרת
ישנן אפשרויות רבות כיום לבצע מעקב כניסה ויציאה, קופה רושמת לא נפרדת מהאופציות ומאפשרת למנהל המשמרת לשמור על ראש שקט בכניסה וביציאה.
ניתן לבצע תיקונים במקרים בהם העובד שכח לדווח או טעה בשעות.
ריג'קטים וברי"ף
לפני תחילת משמרת, נהוג לעדכן את צוות העובדים בריג'קטים שעלו מהמשמרת הקודמת ובחוסרים הצפויים למשמרת הקרובה.
עדכון הריג'קטים בקופה הרושמת ישפיע על כתיבת ברי"ף מדויק ואיכותי, שיקל על העובדים במהלך המשמרת וישמור על סדר.
ריג'קטים עלולים לעלות בכל שלב במהלך העבודה ותוכלו לשמור את המידע בקופה הרושמת כדי להתייחס אליו מאוחר יותר.
פיטור עובד
כמו שמתבצע רישום לתחילת העסקה, כך מתבצע גם רישום לסיום העסקה.
משכורות
ניתן לעקוב אחר משכורות העובדים בכל חודש בעזרת שימוש בקופה רושמת.
לסיכום: מערכות הקופה הממוחשבת עוברות התקדמות לעבר העתיד וישנן שינויים אשר יחולו על כל בעלי עסקים וזה מתבטא לעתים גם בסוג העסק, כגון: קופות ממוחשבות למסעדות, קופות לבתי קפה ועוד…