חוזה דיגיטלי – נוח, מהיר ומאובטח
חוזים והסכמים שונים מהווים חלק בלתי נפרד מהתרבות המקצועית והעסקית. כל בית עסק מנהל מסמכים, חוזים והסכמים שונים מול לקוחות, עובדים, רשויות, ספקים, שותפים ועוד. כיום, באמצעות מערכת חכמה ליצירה וניהול מסמכים דיגיטליים כמו powerdoc, ניתן להנות מיתרונות רבים שיחסכו לך הרבה מאוד כסף, זמן ומשאבים בניהול החוזים וההסכמים שלך.
מהו חוזה דיגיטלי ומהם היתרונות שלו?
חוזה דיגיטלי הוא מסמך המכיל מידע מסוים, עליו ניתן למלא פרטים ולחתום כמו מסמך פיזי. ההבדל הוא שהמסמך הדיגיטלי נשלח באמצעות מערכת ליצירת מסמכים היישר אל הלקוח אל המכשיר הנייד שלו או אל המחשב שלו. באמצעות כך בעל העסק חוסך בזמן יקר ובצורך בפגישות עם הצד השני ויכול לחתום על החוזה/ההסכם בקלות, ביעילות ובצורה מאובטחת.
יצירה וניהול חוזה דיגיטלי עם powerdoc
באמצעות מערכת powerdoc ניתן להפיק מסמכים דיגיטליים במהירות, כולל חוזים והסכמים עם שדות מילוי חכמים ומתקדמים. ניתן להשתמש באותו מסמך כתבנית לשימוש חוזר ואף לבצע בתבנית שינויים קטנים בהתאם לצורך בכל זמן. בחוזה יש שדות מילוי שונים הנדרשים במילוי: תיבת סימון, בחירת תאריך, מילוי שדות טקסט/מספרים וכמובן האפשרות לחתום על המסמך. כל אלו ועוד פיצ'רים נוספים ניתן יהיה להוסיף לחוזה הדיגיטלי שלך באמצעות מערכת powerdoc.
פיצ'רים נוספים שכדאי להכיר:
המערכת מאפשרת לך גם להגדיר שדות מילוי כחובה, תוכן לקריאה בלבד, לאפשר לך להעתיק מידע משדות אחרים, לקבוע חוקיות למניעת טעויות הקלדה ועוד. בנוסף, המערכת מאפשרת לשלוח את המסמך לאדם אחד או לרשימת תפוצה. השליחה ניתנת באמצעות SMS או מייל. הנתונים אודות פתיחת החוזים, החתימה עליהם וארכיון החוזים יישמר במערכת כך שניתן יהיה לחזור אליהם בעתיד בכל צורך. למידע בנושא חתימה על מסמכים אונליין